Arkivmedarbeidar - Stab, støtte og utvikling

Kort om stillinga

Stillinga ligg til dokumentsenteret i Stab, støtte og utviklingsavdelinga i Osterøy kommune som har 11 årsverk. Her arbeider ein dagleg med postregistrering, kontroll og journalføring og yter brukarstøtte og rådgiving til våre sakshandsamarar. Ein bidreg og inn i digitaliseringsprosjekt i kommunen med arkivfagleg kunnskap og kompetanse. Kommunen nyttar sak- og arkivsystemet Websak frå Acos.

Arbeidsoppgåver

• Daglege arkivrutinar som posthandtering(digitalt og papirbasert), registrering, skanning og journalføring.
• Delta i den daglege drift av dokumentsenteret.
• Opplæring, støtte og rådgivning til sakshandsamarar.
• Brukarstøtte og kursvirksomhet.
• Deltaking/ støtte inn i digitaliseringsprosjekt som krev arkivfagleg kunnskap.
• Oppfølging av arkivarbeid ute i organsisasjonen.
• Superbrukar i saks- og arkivsystemet.
• Kvalitetssikring i arkivsystem og i publisering til offentleg journal.
• Utarbeide, implementere og følge opp rutiner og rettningslinjer.

Kompetanse

• Det er ønskeleg med bachelor innan arkiv eller dokumentforvaltning, men fagbrev i kontorfaget i kombinasjon med relevant praksis kan bli vurdert. Lang erfaring med dokumentforvaltning kan kompensere for manglande bachelor/fagbrev.
• Erfaring frå bruk av elektroniske sak- og arkivløysingar og elektronisk arkivdanning er ein fordel.
• Kjennskap til lovverk og bestemmelser som regulerer offentlege arkiv.
• Gode IKT-kunnskaper og systemforståing.

Personlege eigenskaper

• Er serviceinnstilt, positiv og fleksibel.
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• God skriftleg og munnleg framstillingsevne.
• Jobber effektivt, både sjølvstendig og i team.
• Er nøyaktig, ryddig, systematisk og kvalitetsbevisst.
• Er ein pådrivar med god gjennomføringsevne.

Vi tilbyr

• Løn etter gjeldande tariffavtale
• Gode pernsjon- og forsikringsvilkår
• Fleksibel arbeidstidsordning i IA-verksemd